Evaluará SABG en 2026 procesos de gestión documental y archivística

Ciudad Victoria, Tamaulipas.- La Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno
(SABG), a cargo de Norma Angélica Pedraza Melo, tiene como misión consolidar
una administración pública transparente, ética y eficiente. Bajo este marco, se creó
el Departamento de Auditoría Archivística como una unidad especializada en
verificar, evaluar y supervisar los procesos de gestión documental y archivística en
las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal; en el que su
propósito es garantizar la correcta organización, conservación y control de los
archivos institucionales, con apego a la normatividad vigente.
La funcionaria señaló que entre las principales funciones se encuentran la
supervisión del sistema institucional de archivos, la realización de auditorías
periódicas en coordinación con los Órganos Internos de Control, la verificación del
cumplimiento de la Ley General de Archivos y la normatividad estatal, así como la
emisión de observaciones y recomendaciones preventivas.
Además, el departamento capacita y asesora a las áreas responsables en materia
archivística, fortaleciendo la mejora continua y la seguridad de los acervos
documentales.
Refirió que el alcance de este nuevo departamento es amplio: abarca todas las
entidades del Gobierno del Estado, incluyendo oficinas de organismos públicos
descentralizados, y se extiende a archivos en todas sus fases y soportes, tanto
físicos como digitales. Además, contempla auditorías programadas y
extraordinarias, desde la generación de documentos hasta su destino final, en
coordinación con el Archivo General del Estado y otros órganos fiscalizadores.
Desde su creación, publicada en el Periódico Oficial el 31 de julio de 2025, el
Departamento de Auditoría Archivística inició operaciones el 4 de agosto del
mismo año. Actualmente se encuentra en su fase fundacional, ejecutando un
diagnóstico situacional que servirá de base para el programa anual de auditorías
2026.
Pedraza Melo dijo que con ello, se busca contribuir al fortalecimiento de la gestión
documental bajo principios de conservación, integridad, transparencia y
accesibilidad, iniciando seis auditorías a sujetos obligados durante este 2026,
resultados que incrementarán en los ciudadanos la confianza en las instituciones;
una meta de la administración gubernamental a cargo de Américo Villarreal Anaya.